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Was bedeutet "Digitale Verwaltung"?
Eine digitale Verwaltung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente und Daten verwalten.
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Einführung in die digitale Verwaltung
Die digitale Verwaltung revolutioniert die Art und Weise, wie mittelständische Unternehmen ihre Dokumente und Geschäftsprozesse verwalten. Mit der Software DocuWare (DMS) können Unternehmen Dokumente nicht nur digital archivieren, sondern auch effizient und sicher bearbeiten, speichern und darauf zugreifen. DocuWare (DMS) bietet Lösungen, die weit über das einfache Scannen von Papierdokumenten hinausgehen. Es integriert erweiterte Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Versionskontrolle und Cloud-Speicherung, um die Effizienz und Produktivität zu maximieren.
Vorteile der digitalen Verwaltung mit DocuWare
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Produktivität und Zusammenarbeit:
- Digitalisieren und zentralisieren Sie Ihre Papierunterlagen.
- Fördern Sie eine effiziente Zusammenarbeit durch schnellen und sicheren Zugriff auf Dokumente von überall aus.
- Nutzen Sie E-Akten und elektronische Formulare, um den Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) gerecht zu werden.
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Sicherheit und Compliance:
- Schützen Sie vertrauliche Dokumente vor unbefugtem Zugriff und erfüllen Sie die DSGVO- und GoBD-Anforderungen.
- Automatisieren Sie gesetzliche Aufbewahrungsrichtlinien und nutzen Sie modernste Verschlüsselungstechnologien.
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IT und Zukunftsfähigkeit:
- Implementieren Sie eine benutzerfreundliche Lösung, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Abteilungen anpasst.
- Reduzieren Sie IT-Kosten durch die Nutzung der DocuWare Cloud und schützen Sie Ihre Daten mit einem robusten IT-Notfallplan.
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E-Book anfordernAnwendungsbeispiele und Best Practices
Mit DocuWare (DMS) profitieren verschiedene Abteilungen wie Buchhaltung und Personalwesen erheblich. In der Buchhaltung ermöglicht die Automatisierung von Rechnungsverarbeitungsprozessen eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung, während im Personalwesen digitale Personalakten für eine effiziente Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente sorgen. Beispielsweise können alle eingehenden Rechnungen formatunabhängig erfasst und automatisch indexiert werden, was eine sofortige und korrekte Archivierung ermöglicht.
Fazit zu: Digitale Verwaltung
Die Digitalisierung der Verwaltung mit DocuWare (DMS) bietet erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Kostenreduktion und Datensicherheit. Unternehmen können dadurch nicht nur ihre internen Prozesse optimieren, sondern auch den Anforderungen moderner Compliance-Vorschriften gerecht werden und letztlich einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten.
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