Verstärkung in der Verwaltung gesucht (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefonannahme und freundlicher Kundenkontakt
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Interne Organisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Bearbeitung von Förderanträgen
• Beschaffung von Büromaterial und hausinternen Dingen
• Hotel- und Flugbuchungen
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Erstellung von Rechnungen
• Reklamationsbearbeitung von Auftragsannahme bis Rücksendung an den Kunden
• Lizenzanlage und Systempflege in unserer Sage 100 Warenwirtschaft
• Beschaffung von Hardware
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Vorbereitende Buchhaltung
• Dokumentenablage im Dokumenten Management System

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein dynamisches und freundliches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein freundschaftliches Arbeitsklima
• Fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Kollegenteam sowie durch gezielte Produktschulungen
• Ein Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung und neueste technische Ausstattung
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur, gegenseitige Wertschätzung, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Kaffee-, Tee- und Obst-Flatrate
• Jährliche Mitarbeitergespräche, um Ziele und Maßnahmen zur Weiterentwicklung zu definieren
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze direkt am Büro, Firmenfahrrad, Mitarbeitergetränke, gemeinsame After-Work-Grilltage, Teamevents sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro (keine Homeoffice-Stelle)

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IAS Software mit uns! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:

IAS Software
Ansprechpartner: Roman Riga
Alfred-Nobel-Allee 41 | 66793 Saarwellingen
E-Mail: jobs@ias-software.de | Telefon: 0 68 38 – 97 94 970