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DocuWare DMS: Digitale Dokumentenverwaltung - jetzt bis zu 50 % Projektförderung vom Staat erhalten

Verwalten Sie Ihre Dokumente digital mit DocuWare und sparen Sie Zeit, Platz und Nerven.

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Warum DocuWare DMS? Ihre Vorteile auf einen Blick!

Einfach bedienbar, individuell anpassbar und effizient: Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen des Dokumentenmanagementsystems DocuWare. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – überall und jederzeit nutzbar und deutlich schneller als die Arbeit mit Papier. Die wichtigsten Highlights der DMS-Software auf einen Blick.

Immense Zeitersparnis in allen Abteilungen: ab Tag 1 werden Arbeitsschritte deutlich verschlankt

Kosten drastisch reduzieren durch die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse

Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente: erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen wie DSGVO & Co.

Mobiler Zugriff für Android und Apple: Ideal für Homeoffice und Außendienst!

Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme macht Programmwechsel überflüssig

Intuitive Bedienbarkeit: klare Benutzeroberfläche und individuelle Anpassungen erleichtern das Arbeiten enorm

Jetzt schnell sein und bis zu 50 % Förderung erhalten

Starten Sie mit uns in eine digitale Zukunft und profitieren Sie von bis zu 50 % Förderung vom Staat. Downloaden Sie jetzt alle Informationen zum Dokumentenmanagementsystem DocuWare und den Fördermöglichkeiten.

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Digitales Dokumentenmanagement: Für wen ist DocuWare die ideale Lösung?

DocuWare DMS eignet sich optimal für Unternehmen, die…

ihre Produktivität durch automatisierte Workflows und schnelleren Zugriff auf Dokumente steigern wollen
Zeit, Aufwand und Kosten senken möchten durch mehr Produktivität
Dokumente datenschutzkonform und sicher archivieren wollen
Routineaufgaben wie Ablage, Überwachung von Fristen und Versionierung automatisieren möchten
überall und jederzeit auf alle Dokumente zugreifen wollen
keine Lust mehr auf Aktenberge haben und papierbasierte Prozesse digitalisieren möchten
in Branchen wie Logistik, Gesundheit, Finanzen, Handel und Weiteren tätig sind

DocuWare im Einsatz bei unseren Kunden

BECKER:GRUPPE

Sage 100 und DocuWare im Einsatz.
Unternehmensgruppe Rettel

Weniger Papierflut bei der Unternehmensgruppe Rettel.
JM Gruppe

Effizientere Arbeitsabläufe dank DocuWare.
CER GmbH

DocuWare und Sage 100 bei der CER GmbH.
Horst Walle Dreherei und Maschinenbau GmbH

DocuWare: Erleichterung von Anfang an.
Ha-Ra GmbH

ERP, MDE, BDE und DMS vereint bei der Ha-Ra GmbH.
Stahlbau Müller GmbH

DocuWare als Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Warum IAS Software Ihr perfekter Partner ist:

Über 20 Jahre Erfahrung
in der Implementierung von DMS-Lösungen.

DocuWare Customer Service Champion:
Diesen Award erhalten DocuWare-Partner mit hervorragender Kundenbetreuung und hoher Servicekompetenz.

DocuWare Diamond Club Member:
Die Auszeichnung erhalten nur die leistungsstärksten Partner mit tiefgreifendem Knowhow und einem exzellenten Vertrieb.

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DMS in Aktion - Anwendungsbereiche

Entdecken Sie, wie DocuWare Ihre täglichen Herausforderungen löst und Ihre Prozesse und Abläufe verschlankt: von der automatisierten Rechnungserfassung bis zur sicheren Archivierung.

Rechnungseingang mit DocuWare
Rechnungseingang ohne Dokumentenmanagementsystem hat zahlreiche Herausforderungen und Grenzen. Ob endlos erscheinende Freigabeprozesse, Dubletten, die sich viel zu lange im Verarbeitungsprozess befinden oder langwierige und fehleranfällige manuelle Dateneingaben. Unterm Strich sorgen mangelnde Transparenz und die vielen manuellen Arbeitsschritte für Chaos.

Mit DocuWare verringern Sie die Rechnungsverarbeitungszeit um 70 bis 80 %!
- Sie sparen Zeit, Aufwand und Kosten durch automatisierte Prozesse
- Sie finden Rechnungen schnell und jederzeit über Stichworte wieder
- Sie behalten die Kontrolle, da alle Rechnungen jederzeit verfügbar und sicher vor Verlust gespeichert sind
- Sie haben Rabatte und Skonti stets im Blick dank automatisierten Prozessen
- Sie sparen Kosten für Druck und Lagerung
Vertrieb mit DocuWare
Ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS) stehen Vertriebsmitarbeiter oft vor der Herausforderung, dass sie im Außendienst nicht auf alle relevanten Unterlagen zugreifen können. Und das ständige Suchen nach wichtigen Dokumenten frisst wertvolle Zeit und beeinträchtigt Effizienz und Produktivität.

Die Vorteile von DocuWare im Vertrieb sind enorm:
- Sie finden Kundendatensätze schnell und einfach wieder durch zentrale Speicherplätze
- Sie haben Zugriff auf alle wichtigen Kundendaten – überall und jederzeit
- Sie können Dokumente parallel mit Ihren Teammitgliedern bearbeiten
- Sie können Zugriffsrechte und Archivierungen selbst definieren - das sorgt für Rechtssicherheit und die Einhaltung von DSGVO & Co.
- Sie beschleunigen den Verkaufsprozess durch schnellere Angebotserstellung

FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Dokumentenmanagementsystem DocuWare

Warum ist DocuWare effizienter als traditionelle Papierdokumentation?

DocuWare speichert digitale Dokumente zentral, lässt sie schnell durchsuchen und ermöglicht automatisierte Workflows. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Zusammenarbeit, da Dokumente jederzeit und ortsunabhängig verfügbar sind. Zudem entfallen Kosten für Papier, Druck und Archivierung.

Wie sicher sind meine Daten bei DocuWare?

DocuWare schützt Ihre Daten durch verschlüsselte Speicherung, sichere Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Dokumente zugreifen können. Zudem erfüllt DocuWare internationale Sicherheitsstandards wie GDPR, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.

Welche Vorteile bietet DocuWare für Buchhaltung und Finanzen?

DocuWare bietet zahlreiche Vorteile wie automatisierte Rechnungsverarbeitung, schnelleren Zugriff auf Belege und eine transparente Nachverfolgung von Zahlungen. Workflows für Freigaben und Prüfprozesse werden optimiert, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehler reduziert werden. Zudem erleichtert die digitale Archivierung die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Was unterscheidet sich DocuWare von einer einfachen Cloud-Speicherung?

Cloud-Speicher bieten lediglich eine Ablage für Dateien. DocuWare hingegen verfügt über erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle, Workflows, Berechtigungen, Archivierung und gesetzliche Konformität.

Warum sollte ich DocuWare nutzen?

Es gibt zahlreiche Gründe für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare: Sie steigern Produktivität und senken Zeit, Aufwand und Kosten. Außerdem archivieren Sie Dokumente datenschutzkonform und sicher, und automatisieren zahlreiche Routineaufgaben.

Ist DocuWare auch für kleine Unternehmen geeignet?

Das DMS eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Es hilft kleinen Unternehmen, ihre Dokumente strukturiert zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und rechtliche Anforderungen einzuhalten. Ob ein-, zwei- oder mehrstellige Anwenderzahlen im Unternehmen: DocuWare arbeitet zuverlässig und sicher in jedem Unternehmensumfeld.

Wie schwer ist die Bedienung von DocuWare?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und kann genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Nach einer in der Regel kurzen Einarbeitungszeit wird die Bedienung zum Kinderspiel und Sie sparen viel Zeit, Kapazitäten und Nerven.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um auf DocuWare umzusteigen?

Aktuell gibt es eine staatliche Förderung von bis zu 50 % für kleine und mittelständische Unternehmen. Daher lohnt sich der Umstieg jetzt mehr denn je!

Warum ist DocuWare effizienter als traditionelle Papierdokumentation?

Warum sollte ich DocuWare nutzen?

Wie sicher sind meine Daten bei DocuWare?

Ist DocuWare auch für kleine Unternehmen geeignet?

Welche Vorteile bietet DocuWare für Buchhaltung und Finanzen?

Wie schwer ist die Bedienung von DocuWare?

Was unterscheidet sich DocuWare von einer einfachen Cloud-Speicherung?

Wann ist der beste Zeitpunkt, um auf DocuWare umzusteigen?

Aktuell gibt es eine staatliche Förderung von bis zu 50 % für kleine und mittelständische Unternehmen. Daher lohnt sich der Umstieg jetzt mehr denn je!