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Rechnungsverarbeitung
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Zeit sparen bei der Rechnungsverarbeitung
Die digitale Lösung: DocuWare
Die Rechnungsverarbeitung ist eine der zentralen Gebiete in jedem Unternehmen. Wie wäre es, sie deutlich effizienter zu gestalten und dadurch Geld zu sparen? Mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare können Sie den Prozess digitalisieren und gleichzeitig automatisieren.
Mithilfe von DocuWare werden Rechnungen mit einem intelligenten Index versehen. Dadurch werden sie zum einen sicher archiviert, können zum anderen aber auch schnell wieder abgerufen werden. Zur Verfügung stehen dabei fertige Sicherheitskonfigurationen, Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows für Freigabeprozesse und viele weitere Funktionen.
Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung bietet zahlreiche Vorteile:
- Rechnungen von jedem Gerät erfassen, sortieren und speichern
- Garantiert eine sachliche Prüfung nach § 14 UstG
- Mobile Freigabe von Rechnungen mit digitalen Notizen für eine klare Kommunikation
- Jederzeit Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand
- Automatische Übernahme von Schlüsseldaten der Rechnungen
- Erfüllung aller Compliance-Vorschriften
Die Implementierung von DocuWare ist einfach und geht schnell. Durch zahlreiche Schnittstellen ist die Integration in Programme wie Sage, Outlook, DATEV und viele weitere Programme möglich.
Sie wollen mehr erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Am schnellsten geht das mithilfe des untenstehenden Kontaktformulars.
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